摘要：

1．配件(jiàn)庫保管(guǎn)員在(zài)辦(bàn)理配件(jiàn)入(rù)庫手續时(shí)，必須认真(zhēn)清(qīng)點(diǎn)核对(duì)所(suǒ)購物(wù)品与《配件(jiàn)采購申请單》中(zhōng)所(suǒ)列物(wù)品是(shì)否相符，以(yǐ)及(jí)有(yǒu)關(guān)人(rén)員的(de)技術(shù)鑒定(dìng)意(yì)見(jiàn)，並(bìng)據(jù)實(shí)填制入(rù)庫單，记入(rù)庫存材料台(tái)帳。  

2．配件(jiàn)部(bù)門(mén)負責人(rén)或(huò)配件(jiàn)庫保管(guǎn)員要对(duì)所(suǒ)購進(jìn)零(líng)配件(jiàn)的(de)規格、名(míng)稱、産地(dì)、價格等進(jìn)行全(quán)面(miàn)验(yàn)收(shōu)，並(bìng)确认合格後(hòu)，方(fāng)能(néng)在(zài)入(rù)庫验(yàn)收(shōu)记录(lù)上(shàng)签(qiān)字(zì)。  

3．配件(jiàn)庫保管(guǎn)員对(duì)验(yàn)收(shōu)合格的(de)配件(jiàn)要及(jí)时(shí)辦(bàn)理入(rù)庫手續。  A．对(duì)辦(bàn)理入(rù)庫手續的(de)配件(jiàn)要及(jí)时(shí)作(zuò)帳，作(zuò)帳以(yǐ)正(zhèng)式收(shōu)发憑證为(wèi)依據(jù)。  

B．入(rù)庫配件(jiàn)要及(jí)时(shí)制辦(bàn)配件(jiàn)專用(yòng)卡(kǎ)，清(qīng)楚入(rù)庫配件(jiàn)的(de)名(míng)稱、型号(hào)、規格、级别、儲備額和(hé)實(shí)際儲存量(liàng)。  

C．配件(jiàn)入(rù)庫後(hòu)要統一(yī)登记，一(yī)物(wù)一(yī)檔，統一(yī)編号(hào)，便于(yú)查詢。  

4．配件(jiàn)保管(guǎn)員要注意(yì)處(chù)理好(hǎo)配件(jiàn)的(de)庫存保管(guǎn)事(shì)宜，要对(duì)配件(jiàn)進(jìn)行合理的(de)分(fēn)區(qū)、分(fēn)架、分(fēn)层(céng)管(guǎn)理，以(yǐ)便于(yú)電(diàn)腦查詢和(hé)出(chū)庫，节(jié)省(shěng)配件(jiàn)倉庫的(de)使用(yòng)空(kōng)間(jiān)。  

5．配件(jiàn)庫保管(guǎn)員要努力做到(dào)安(ān)全(quán)庫存：对(duì)于(yú)不(bù)常用(yòng)的(de)配件(jiàn)不(bù)宜儲存过(guò)多(duō)，对(duì)于(yú)易變(biàn)形、易損壞的(de)配件(jiàn)要謹慎存放(fàng)，處(chù)理好(hǎo)配件(jiàn)倉庫的(de)安(ān)全(quán)防火(huǒ)事(shì)宜，定(dìng)期清(qīng)倉、盤點(diǎn)掌握配件(jiàn)變(biàn)動(dòng)情(qíng)況，避免配件(jiàn)的(de)積壓、損壞或(huò)丢失，保證帳、卡(kǎ)、物(wù)相符。  

6．要与維修車間(jiān)密切(qiè)配合，认真(zhēn)做好(hǎo)旧配件(jiàn)的(de)回(huí)收(shōu)管(guǎn)理工作(zuò)。  

7．为(wèi)了(le)及(jí)时(shí)掌握庫存配件(jiàn)的(de)變(biàn)化情(qíng)況，避免配件(jiàn)的(de)短(duǎn)缺、丢失或(huò)超儲積壓，必須每周定(dìng)期对(duì)配件(jiàn)進(jìn)行盤點(diǎn)。  

A．盤點(diǎn)的(de)內(nèi)容：查明(míng)實(shí)際庫存的(de)數量(liàng)与帳、卡(kǎ)上(shàng)的(de)數字(zì)是(shì)否相符，檢查配件(jiàn)收(shōu)发有(yǒu)無錯誤，查明(míng)有(yǒu)無超儲積壓、損壞、變(biàn)質(zhì)等情(qíng)況发生(shēng)。  

B．盤點(diǎn)的(de)形式：盤點(diǎn)主要有(yǒu)永續盤點(diǎn)、循环(huán)盤點(diǎn)、定(dìng)期盤點(diǎn)和(hé)重(zhòng)點(diǎn)盤點(diǎn)等形式。

“永續盤點(diǎn)”——是(shì)指配件(jiàn)保管(guǎn)員每天对(duì)有(yǒu)收(shōu)发動(dòng)态的(de)配件(jiàn)盤點(diǎn)一(yī)次(cì)，以(yǐ)便及(jí)时(shí)发現(xiàn)收(shōu)发差錯；  

“循环(huán)盤點(diǎn)”——是(shì)指配件(jiàn)保管(guǎn)員对(duì)自(zì)己所(suǒ)管(guǎn)物(wù)品分(fēn)别輕(qīng)重(zhòng)緩急，做出(chū)每月(yuè)重(zhòng)點(diǎn)日(rì)盤點(diǎn)計(jì)劃(huà)，並(bìng)按計(jì)劃(huà)日(rì)進(jìn)行盤點(diǎn)；  

“定(dìng)期盤點(diǎn)”——是(shì)指在(zài)月(yuè)、季、年(nián)度(dù)組織清(qīng)倉盤點(diǎn)小組，全(quán)面(miàn)進(jìn)行盤存清(qīng)查，並(bìng)造出(chū)庫存清(qīng)册(cè)；  

“重(zhòng)點(diǎn)盤點(diǎn)”——是(shì)指根(gēn)據(jù)季节(jié)變(biàn)化或(huò)工作(zuò)需要，或(huò)因(yīn)为(wèi)某種(zhǒng)特(tè)定(dìng)目的(de)而(ér)对(duì)倉庫物(wù)資進(jìn)行的(de)盤點(diǎn)和(hé)檢查。  

C．盤點(diǎn)中(zhōng)出(chū)現(xiàn)問(wèn)題(tí)的(de)處(chù)理：对(duì)于(yú)盤點(diǎn)後(hòu)出(chū)現(xiàn)的(de)盈亏、損耗、規格串混、丢失等情(qíng)況，應(yìng)組織複查落(là)實(shí)，分(fēn)析産生(shēng)的(de)原因(yīn)，並(bìng)及(jí)时(shí)予以(yǐ)處(chù)理。  

D．合理儲耗：对(duì)易揮发、潮(cháo)解(jiě)、溶化、散(sàn)失、風(fēng)化等物(wù)品，允許有(yǒu)一(yī)定(dìng)的(de)儲存損耗。凡在(zài)合理儲耗标(biāo)準以(yǐ)內(nèi)的(de)，由(yóu)配件(jiàn)保管(guǎn)員填報“合理儲耗單”，經(jīng)批準後(hòu)，即可(kě)轉(zhuǎn)财務(wù)部(bù)門(mén)核銷。正(zhèng)常儲耗的(de)計(jì)算，一(yī)般一(yī)个(gè)季度(dù)進(jìn)行一(yī)次(cì)。其(qí)計(jì)算公(gōng)式如(rú)下(xià)：  

合理儲耗量(liàng) = 保管(guǎn)期平均庫存量(liàng) ? 合理儲耗率  

實(shí)際儲耗量(liàng) = 帳存數量(liàng) － 實(shí)存數量(liàng)  

儲耗率 = 保管(guǎn)期內(nèi)實(shí)際儲耗量(liàng) ? 保管(guǎn)期內(nèi)平均庫存量(liàng) ? 100%  

實(shí)際儲耗量(liàng)超过(guò)合理儲耗量(liàng)部(bù)分(fēn)作(zuò)盤亏處(chù)理，凡因(yīn)人(rén)为(wèi)的(de)原因(yīn)造成(chéng)配件(jiàn)丢失或(huò)損壞的(de)，不(bù)得計(jì)入(rù)儲耗內(nèi)。  

E．盈亏和(hé)調整：在(zài)盤點(diǎn)中(zhōng)发生(shēng)盤盈或(huò)盤亏时(shí)，應(yìng)反(fǎn)複落(là)實(shí)，查明(míng)原因(yīn)，明(míng)确責任。由(yóu)配件(jiàn)保管(guǎn)員填制“庫存物(wù)品存報告單”，經(jīng)配件(jiàn)部(bù)門(mén)負責人(rén)審签(qiān)後(hòu)，按規定(dìng)報經(jīng)企業主管(guǎn)領導審批。  

F．報廢和(hé)削價：由(yóu)于(yú)保管(guǎn)不(bù)善，造成(chéng)霉爛、變(biàn)質(zhì)、鏽蚀的(de)零(líng)配件(jiàn)，在(zài)收(shōu)发、保管(guǎn)过(guò)程中(zhōng)己損壞並(bìng)己失去(qù)部(bù)分(fēn)或(huò)全(quán)部(bù)使用(yòng)價值的(de)，因(yīn)技術(shù)淘汰需要報廢的(de)，經(jīng)有(yǒu)關(guān)方(fāng)面(miàn)鑒定(dìng)並(bìng)确认不(bù)能(néng)使用(yòng)的(de)，由(yóu)配件(jiàn)保管(guǎn)員填制“物(wù)品報廢單”報經(jīng)企業主管(guǎn)領導審批。由(yóu)于(yú)上(shàng)述原因(yīn)需要削價處(chù)理的(de)，經(jīng)技術(shù)鑒定(dìng)後(hòu)，由(yóu)配件(jiàn)保管(guǎn)員填制“物(wù)品削價報告單”，報經(jīng)企業主管(guǎn)領導審批。  

G．事(shì)故處(chù)理：由(yóu)于(yú)被(bèi)盜、火(huǒ)災、水(shuǐ)災、地(dì)震等原因(yīn)，或(huò)因(yīn)配件(jiàn)保管(guǎn)員失職指使零(líng)配件(jiàn)數量(liàng)和(hé)質(zhì)量(liàng)受到(dào)損失的(de)，應(yìng)作(zuò)为(wèi)事(shì)故向(xiàng)企業主管(guǎn)領導報告，並(bìng)按企業有(yǒu)關(guān)規定(dìng)處(chù)理。  

H．調劑餘缺：在(zài)盤點(diǎn)过(guò)程中(zhōng)，還(huán)應(yìng)清(qīng)查有(yǒu)無本(běn)企業多(duō)餘或(huò)暫时(shí)不(bù)需用(yòng)的(de)配件(jiàn)，以(yǐ)便及(jí)时(shí)把(bǎ)这(zhè)些(xiē)配件(jiàn)調劑給(gěi)其(qí)他(tā)需用(yòng)的(de)單位(wèi)。  

8．積壓配件(jiàn)處(chù)理辦(bàn)法(fǎ)  

A．要查清(qīng)楚積壓配件(jiàn)的(de)型号(hào)、名(míng)稱、規格、數量(liàng)、市(shì)场(chǎng)價格。 

B．在(zài)維修过(guò)程中(zhōng)盡量(liàng)使用(yòng)積壓的(de)配件(jiàn)，並(bìng)參考市(shì)场(chǎng)價格。  

C．对(duì)積壓配件(jiàn)适當削價處(chù)理。  

D．積极(jí)与配件(jiàn)供應(yìng)商協商，争取(qǔ)以(yǐ)貨换貨。  E．对(duì)于(yú)己經(jīng)淘汰的(de)車型配件(jiàn)，做为(wèi)廢件(jiàn)處(chù)理。  

9．旧配件(jiàn)管(guǎn)理辦(bàn)法(fǎ)  

A．維修車間(jiān)修車所(suǒ)换下(xià)的(de)旧配件(jiàn)，應(yìng)以(yǐ)旧换新(xīn)，由(yóu)配件(jiàn)部(bù)門(mén)應(yìng)集中(zhōng)存放(fàng)。  

B．車輛維修完工後(hòu)，将旧配件(jiàn)進(jìn)行清(qīng)點(diǎn)，做好(hǎo)清(qīng)潔、打好(hǎo)包(bāo)，並(bìng)填写(xiě)清(qīng)單：如(rú)車牌(pái)、車型、旧零(líng)配件(jiàn)名(míng)稱、數量(liàng)等。 

C．如(rú)果(guǒ)車主要求带(dài)走(zǒu)的(de)，便将旧配件(jiàn)放(fàng)到(dào)客戶車輛的(de)尾(wěi)箱(xiāng)里(lǐ)。如(rú)果(guǒ)車主不(bù)带(dài)走(zǒu)的(de)可(kě)利用(yòng)旧配件(jiàn)，則存入(rù)旧配件(jiàn)庫，不(bù)能(néng)利用(yòng)的(de)則作(zuò)为(wèi)廢品處(chù)理。  

D．对(duì)可(kě)利用(yòng)旧配件(jiàn)要造册(cè)登记，進(jìn)行統一(yī)分(fēn)類(lèi)管(guǎn)理。  

10．特(tè)約維修的(de)旧配件(jiàn)處(chù)理辦(bàn)法(fǎ)  

A．特(tè)約維修的(de)索赔配件(jiàn)應(yìng)由(yóu)該車型的(de)特(tè)約維修負責人(rén)向(xiàng)本(běn)企業交待清(qīng)楚，維修車間(jiān)换下(xià)的(de)索赔旧配件(jiàn)應(yìng)做好(hǎo)卫生(shēng)清(qīng)潔、打好(hǎo)包(bāo)，填写(xiě)好(hǎo)清(qīng)單，交有(yǒu)關(guān)人(rén)員進(jìn)行索赔處(chù)理。  

B．本(běn)企業應(yìng)指定(dìng)專人(rén)作(zuò)为(wèi)索赔車型的(de)協作(zuò)人(rén)，以(yǐ)便于(yú)及(jí)时(shí)与廠(chǎng)方(fāng)联系(xì)，争取(qǔ)得到(dào)較好(hǎo)的(de)處(chù)理結果(guǒ)。如(rú)不(bù)能(néng)及(jí)时(shí)結案(àn)，該協作(zuò)人(rén)應(yìng)即时(shí)将索赔配件(jiàn)交配件(jiàn)部(bù)門(mén)保管(guǎn)。  

C．配件(jiàn)部(bù)門(mén)所(suǒ)收(shōu)的(de)索赔旧配件(jiàn)應(yìng)分(fēn)類(lèi)保管(guǎn)，用(yòng)專用(yòng)记录(lù)本(běn)詳盡登记每次(cì)索赔旧配件(jiàn)的(de)業務(wù)明(míng)细(xì)，以(yǐ)備日(rì)後(hòu)查验(yàn)。 

D．如(rú)違反(fǎn)本(běn)辦(bàn)法(fǎ)所(suǒ)規定(dìng)的(de)操作(zuò)程序而(ér)造成(chéng)旧配件(jiàn)遺失的(de)，由(yóu)違規者(zhě)照價赔償。  E．凡屬索赔的(de)配件(jiàn)必須經(jīng)过(guò)有(yǒu)關(guān)人(rén)員的(de)檢验(yàn)和(hé)有(yǒu)關(guān)負責人(rén)的(de)确认，否則不(bù)与索赔。  

F．任何人(rén)不(bù)得以(yǐ)配件(jiàn)索赔的(de)名(míng)義向(xiàng)客戶索取(qǔ)财物(wù)，任何人(rén)不(bù)得以(yǐ)非(fēi)本(běn)企業的(de)更(gèng)换件(jiàn)冒充本(běn)企業的(de)更(gèng)换件(jiàn)。  

G．要认真(zhēn)执行配件(jiàn)索赔前(qián)的(de)檢验(yàn)規定(dìng)，不(bù)夠索赔要求的(de)一(yī)律不(bù)予索赔。  

11．廢旧物(wù)品管(guǎn)理辦(bàn)法(fǎ)  

A．执行以(yǐ)旧换新(xīn)制度(dù)，積极(jí)加強(qiáng)廢旧物(wù)品的(de)管(guǎn)理。  

B．对(duì)于(yú)更(gèng)换下(xià)来(lái)廢旧配件(jiàn)能(néng)夠進(jìn)行修理的(de)，一(yī)定(dìng)要進(jìn)行修理；同(tóng)时(shí)檢验(yàn)其(qí)安(ān)全(quán)性(xìng)和(hé)可(kě)靠性(xìng)，檢验(yàn)合格的(de)作(zuò)为(wèi)儲備配件(jiàn)，降價處(chù)理（必須事(shì)先(xiān)与客戶講清(qīng)情(qíng)況）。  

C．对(duì)于(yú)没有(yǒu)修理價值的(de)廢旧物(wù)品，可(kě)以(yǐ)集中(zhōng)報廢處(chù)理